Office365 Online Arşiv Oluşturma

Öncelikle Online arşiv nedir buna bakalım. Her kullanıcının posta kutusunda lisansına göre değişen bir depolama alanı bulunmaktadır. Bu alan limitlerini buradan inceleyebilirsiniz. Office uygulamalarınız standart paket ise eğer oluşturulan online arşiv Outlook'unuz da görünmeyecektir. Standart paket kullananlar bu arşivi Owa üzerinden görüntüleyebilirler. Mailbox'ınız da alan dolmaya başladığında yavaşlık ve bazı diğer sorunlar ile karşılaşılabiliyor. Bir kaynakta bu kotanın aşılması halinde Microsoft'a ticket açılarak 170Gb'a kadar çıkarılabildiğini okudum eğer arşivleme yapmak istemiyorsanız denenebilir bir yöntem.

Şimdi arşivleme işlemimize başlayalım!

Exchange admin center sayfamızı açalım ardından Retention Tags ve burada + simgesini tıklayalım.(Burada Default olarak gelen bazı Tag'ler bulunmaktadır. Eğer bunlardan birtanesi işinize yarıyorsa bunlardan birini seçerek devam edebilirsiniz. Ben burada yeni bir tag oluşturacağım.) Burada seçeceğim seçenek 'Default' olacak çünkü daha öncesinde personal olarak oluşturduğum bir kural çalışmadı ve Microsoft'a ticket açtığımda default seçeneğini önerdiler ve default olarak oluşturulan Tag çalıştı.

Açılan pencere de bir isim tanımlıyoruz, aksiyonu belirtiyoruz ve iletinin ulaştıktan kaç gün sonra arşive gideceğini belirtiyoruz ben burada 1 yıl istediğim için 365 diye belirttim.

Retention Tag oluşturulduktan sonra sıra Retention Policy oluşturmada. Aşağıda ki sayfadan tekrar + simgesine tıklıyoruz ve burada bir isim belirtiyoruz ve oluşturduğumuz tag'i bu kuralın içerisine ekliyoruz.

Şimdi ki işlemimiz oluşturduğumuz arşiv kuralını kullanıcılara atamak. Kullanıcımızın ayarlarına giriyorum ve burada Features içerisinden Default MRM Policy olarak gelen default ayarı oluşturduğumuz kural ile değiştiriyorum. Sonrasında Save diyerek işlemimiz tamamlıyorum.

Online Arşiv oluşturma işlemimiz tamamlanmıştır. 1-2 günlük kurallar oluşturarak kullanıcılarınızda deneyimleyebilirsiniz.